Kleingarten Software
für Vereinsverwaltung
Für den Vorstand gemacht – und für Pächter verständlich.
KleingartenAssist ist eine Web-/Cloud-Lösung. Sie öffnen das Programm einfach im Browser (wie eine Webseite) – am PC, Tablet oder Smartphone. Keine komplizierte Installation – wir helfen beim Start.
- Parzellen & Pächter übersichtlich verwalten
- Wasser/Strom: Zählerstände digital einsammeln
- Pächter-Login: News lesen, Nachrichten schreiben, Zählerstände melden
Kein Technik-Deutsch: Wir bauen KleingartenAssist so, dass es jeder versteht und sich schnell zurechtfindet.
Einblick in die Oberfläche
ScreenshotsWischen oder klicken: So sieht KleingartenAssist im Alltag aus.
Was KleingartenAssist kann
Die wichtigsten Bereiche – ohne Technik-Kauderwelsch.
Alle Parzellen & Pächter auf einen Blick.
Kontaktdaten & Historie sauber dokumentiert.
Zählerstände digital einsammeln & prüfen.
Gemeinschaftsstunden pro Pächter verfolgen.
Parzellen-Warteliste & Vereinsheim-Buchungen.
Rundmails & Mitteilungen ohne Zettelchaos.
CSV/Excel-Export für Kasse & Steuerberater.
Übergaben & Kündigungen sauber dokumentieren.
Wer darf was? Klar geregelt pro Vorstandsrolle.
Pachtverträge verwalten & archivieren.
Parzellen bewerten bei Pächterwechsel.
Digitale Pinnwand für alle Pächter.
Anliegen direkt an den Vorstand – auch anonym.
Digitale Umfragen – transparent für alle.
Planen, Tagesordnung & Protokolle archivieren.
Satzung & Gartenordnung zentral ablegen.
Vereinstermine & Fristen im Blick.
Vorstandsbeschlüsse lückenlos dokumentieren.
Vereinseigentum & Geräte erfassen.
Begehungen protokollieren & Mängel erfassen.
Streitigkeiten & Regelverstöße verwalten.
Ausgabe & Rückgabe im Überblick.
Kennzahlen für den Verband auf Knopfdruck.
KI-basierte Antworten auf Verwaltungsfragen.
Eigener Login für jeden Pächter.
Beiträge, Pacht & Umlagen berechnen.
Einnahmen & Ausgaben sauber erfassen.
Wasser & Strom automatisch abrechnen.
Bescheide erstellen & offene Posten verwalten.
Ziel: Weniger Verwaltungsaufwand – und jeder im Verein weiß, wo er was findet.
Zwei Ansichten – Vorstand & Pächter
Der Vorstand verwaltet – Pächter können (wenn gewünscht) mithelfen: informieren, schreiben, melden.
- Parzellen/Pächter verwalten & schnell finden
- Offene Zählerstände & Aufgaben auf einen Blick
- Arbeitsstunden (Gemeinschaftsstunden) verfolgen
- Rundmails, Schwarzes Brett & Aushänge an alle
- Warteliste, Anfragen & Vereinsheim-Buchungen dokumentieren
- Verträge, Wertermittlung & Pächterwechsel dokumentieren
- Gartenbegehungen, Konflikte & Meldungen verwalten
- Beschlussbuch, Versammlungen & Abstimmungen
- Inventar, Schlüssel & Dokumente zentral verwalten
- Export für Auswertung / Kasse / Steuerberater
- Einloggen und Vereins-News/Aushänge lesen
- Schwarzes Brett & Ankündigungen einsehen
- Mitteilungen & Meldungen an den Vorstand senden
- Zählerstände (Wasser/Strom) melden
- An Abstimmungen & Umfragen teilnehmen
- Weniger Rückfragen – alles an einem Ort
- Klar & verständlich – auch am Handy
Preise
Parzellen/Gärten inklusive – keine Staffelpreise.
Hinweis: Verkauf nur an Betriebe/Vereine (B2B).
Es besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht.
Bei Vorverkauf sichern Sie sich einen Key/Lizenz; die Freischaltung erfolgt
später.
AGB ·
Datenschutz ·
Widerruf & Vorverkauf
Abo
FlexibelStarten Sie ohne große Einmalkosten – wir nehmen Sie an die Hand.
- Alle Funktionen
- Lifetime Hosting, Updates & Support
- 1× Online-Schulung (90 Min) pro Jahr
Founders Lifetime
LimitiertEinmal zahlen – dauerhaft nutzen: inkl. Hosting, Updates, Support & Vor-Ort-Schulung.
- Frühstarter-Vorteil: günstiger und früher verfügbar
- Live ab: 22.02.2026
- Alle Funktionen
- Lifetime Hosting, Updates & Support
- 1× Vor-Ort-Schulung (bis 6h Workshopzeit)*
Lifetime
EinmaligEinmal zahlen – dauerhaft nutzen: inkl. Hosting, Updates, Support & Vor-Ort-Schulung.
- Alle Funktionen
- Lifetime Hosting, Updates & Support
- 1× Vor-Ort-Schulung (bis 4h Workshopzeit)*
* Vor-Ort-Schulung: von 4 oder 6 Stunden Workshopzeit. Details zu Anfahrt/Übernachtung siehe Hinweis im Bereich „Optional zubuchbar“.
Optional zubuchbar
Nur wenn Sie es brauchen – sonst bleibt es einfach.
249 € – Standard-Import (Mitglieder + Parzellen), 1 Korrekturrunde
499 € – Komplett-Import (zusätzliche Daten soweit möglich), 2 Korrekturrunden
ab 999 € – Migration aus Altsoftware/komplexen Daten (nach Aufwand)
149 € – Online-Schulung (90 Min)
699 € – Vor-Ort (halbtags ~4h) + ggf. Fahrt/Übernachtung
1.099 € – Vor-Ort (ganztags ~7–8h) + ggf. Fahrt/Übernachtung
Inklusive ist 1× Vor-Ort-Schulung von 4 bis 6 Stunden Workshopzeit. Reisezeit zählt nicht als Workshopzeit. Einlösbar innerhalb von 12 Monaten nach Kauf (Termin nach Verfügbarkeit).
Anfahrt: innerhalb 100 km ab Aachen kostenfrei. Ab >100 km Kilometerpauschale (z. B. 0,50 € / km, Hin- & Rückfahrt).
Ab 200 km Entfernung können Übernachtungskosten anfallen (gegen Beleg), falls erforderlich.
Alle Preise verstehen sich inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
